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Tiempo Completo Asistente bilingüe ejecutivo

el tresensocial en San Pedro Garza García, NL, México

Perfil:

Sexo: Preferentemente Femenino
Edad mínima: 24 años
Estado civil: Soltera
Estudios: Licenciatura o curso de Asistente personal, Licenciatura en comunicación, RRPP, Organización, económico administrativa o afín.
Experiencia previa: 1 año

Actividades:

- Organización y control de Agenda
- Elaboración de reportes
- Recepción, canalización de visitas y llamadas de dirección
- Atención a clientes, directores, personal interno, proveedores, etc
- Gestión de viajes y reservaciones y cotizaciones
- Organización de eventos.
- Archivo
- Compras

Competencias:

- Conocimientos de Outlook, Excel, Word, Power Point
- Disponibilidad de trabajar tiempo completo
- Disponibilidad de horario
- Excelente ortografía
- Actitud de servicio
- Excelentes habilidades de organización
- Atención a los detalles
- Buena comunicación verbal
- Ser flexible para hacer frente a las nuevas tareas a medida que surgen.
- Capacidad de analizar información y presentar resúmenes de forma clara y concisa
- Habilidades de investigación
- La capacidad de entender cómo funciona su organización, por ejemplo, la función de cada departamento y la relación entre diferentes departamentos o la relación de la empresa con los clientes
- Tacto y discreción
- Poder mantener la información confidencial
- Confianza y un buen juicio
- Mantener la calma bajo presión
- La capacidad de delegar tareas a los empleados y de supervisar al personal en ausencia del gerente


Requerimientos:

- Inglés Básico
- Buena presentación
- Disponibilidad para moverse en la ciudad para cobertura de eventos
- Automóvil propio (ideal)
- Tipo de Contratación:

Contrato inicial temporal de 3 meses honorarios, renovación a contrato permanente según desempeño/resultados.


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